duniafinansial.com — Apa itu manifest? Pada dasarnya, istilah ini sering terdengar di dunia logistik atau pengiriman barang. Namun, apa saja fungsi dan jenisnya?

Pada dasarnya, ini adalah dokumen yang memuat informasi terkait daftar penumpang, barang, dan awak kapal, pesawat, atau kendaraan lain. 

Dokumen ini adalah hal penting yang bisa memastikan kelancaran, keamanan, dan kepatuhan dalam setiap proses pengiriman. 

Di samping itu, keberadaannya pun akan memudahkan proses klaim asuransi akibat kecelakaan transportasi.

Apa Itu Manifest?

Terkait apa itu manifest, di dunia logistik, ini adalah dokumen yang memuat informasi lengkap terkait muatan yang diangkut lewat beragam layanan pengiriman, di antaranya kargo, kapal, dan pesawat. 

Pentingnya dokumen ini adalah untuk memantau status pengiriman, seperti halnya paspor untuk barang yang mencatat semua informasi penting mengenai pengangkutan.

Pada transportasi udara, misalnya pesawat, dokumen ini memuat detail terkait penumpang, awak kapal, dan barang bawaan pesawat. 

Data tersebut sangat penting demi menjaga proses logistik berjalan lancar. Di samping itu, data ini bisa juga disebut sebagai daftar muatan barang yang memungkinkan pengecekan jumlah dan jenis barang secara teliti. 

Adanya data ini sangat penting dalam proses pengiriman barang guna memastikan pencatatan yang akurat dan kelancaran proses pengiriman hingga hingga ke tujuan akhir. 

Biasanya, data dokumen ini akan dimanfaatkan dalam layanan ekspedisi pengiriman dan proses bea cukai.

Fungsi Manifest

Fungsi dari dokumen ini, yaitu sebagai bentuk verifikasi kehadiran penumpang secara menyeluruh yang dilakukan oleh maskapai/layanan angkutan laut. 

Dokumen tersebut memuat informasi pribadi penumpang dan dijaga kerahasiaannya. Dokumen ini pun penting dalam proses klaim asuransi untuk kecelakaan transportasi. 

Nantinya, data dari maskapai atau penyedia angkutan laut akan menjadi acuan oleh pihak asuransi untuk proses pencairan dana santunan. 

Maka dari itu, penting bagi penumpang untuk menggunakan identitasnya sendiri ketika melakukan perjalanan di laut atau udara supaya klaim asuransi bisa diproses tanpa kendala.

Jenis Manifest

Dalam proses pengiriman barang, ada beberapa jenis dokumennya yang perlu diketahui, antara lain sebagai berikut.

1. Inward Manifest

Ini adalah daftar barang dagangan yang diangkut lewat jalur laut, udara, atau darat oleh sarana pengangkut ketika sampai di area pabean atau lokasi lain. 

Proses tersebut dapat dilakukan setelah memperoleh persetujuan/izin dari kepala kantor pabean yang bertanggung jawab.

2. Outward Manifest

Ini adalah daftar barang yang diangkut oleh sarana pengangkut lewat jalur laut, udara, atau darat ketika keluar dari area pabean/lokasi lain. 

Proses tersebut dapat dilakukan setelah memperoleh persetujuan dari kepala kantor pabean yang bersangkutan.

Contoh Manifest

Berikut ini adalah beragam contohnya di sejumlah bidang yang juga penting untuk diketahui.

1. Industri Logistik

Contoh pertamanya, yakni pendataan di industri logistik. Informasi tersebut dipakai untuk mencatat seluruh barang masuk dan keluar dari fasilitas penyimpanan/gudang. 

Fungsinya adalah memudahkan pengawasan keamanan barang, memastikan pencatatan yang akurat, serta membantu dalam manajemen pengiriman dan penyimpanan barang.

2. Industri Produksi

Contoh yang satu ini dimanfaatkan untuk mencatat seluruh bahan baku dan produk jadi yang masuk serta keluar dari pabrik. 

Fungsi data tersebut adalah memudahkan pengawasan kualitas bahan baku dan produk jadi.

Di samping itu, manfaat dari pendataan tersebut adalah untuk memastikan pencatatan yang akurat dan mendukung manajemen produksi, misalnya perencanaan serta jadwal produksi.

3. Industri Penerbangan

Contoh terakhirnya ada di industri penerbangan. Dalam hal ini, data penerbangan dimanfaatkan untuk mencatat seluruh penumpang, awak pesawat, dan kargo yang masuk di dalam pesawat. 

Pendataan tersebut membantu menjamin keselamatan penerbangan dan memudahkan pengawasan serta pengecekan keamanan. 

Di samping itu, pendataan penerbangan pun mendukung manajemen penerbangan, di antaranya perencanaan dan jadwal penerbangan

Ketentuan Manifest pada Kapal 

Bagi maskapai/jasa angkatan laut, ada beberapa ketentuan yang berlaku terkait dengan dokumen ini. Berikut ini ketentuannya:

• Demi ketertiban administrasi, penomoran dokumen ini wajib dilakukan secara urut, baik saat kapal membawa muatan maupun tidak
• Setiap kali kapal tiba di pelabuhan tujuan di mana ada kantor cabang/agen, nomor dokumen ini harus diberikan kepada kantor cabang/agen setempat
• Jika kantor cabang tidak membuatkan dokumen ini maka kapal wajib membuat nomor urut sendiri, lengkap dengan dokumennya
• Seluruh dokumen yang dikeluarkan oleh kantor cabang/agen maupun kapal harus dikirim satu set tembusannya ke Kadiv. Operasi Kantor Pusat Operasional dan satu set tembusan lagi diarsipkan
• Buku daftar dokumen ini harus ditandatangani oleh Kadiv. Operasi setiap kali kapal tiba di Kantor Pusat Operasional

Keuntungan Penerapan Manifest

Tentunya, ada banyak keuntungan dari penerapan dokumen ini bagi beberapa bidang, antara lain sebagai berikut.

1. Pengambilan Keputusan Menjadi Lebih Mudah

Keuntungan yang pertama adalah pengambilan keputusan menjadi lebih akurat dan tepat waktu karena data yang tercatat bisa menjadi acuan dalam pengambilan keputusan.

Misalnya saja pada manajemen produksi atau pengaturan jadwal penerbangan.

2. Proses Bisa Dilakukan dengan Lebih Terstruktur

Melalui data yang tercatat secara rinci, proses manajemen penerbangan, logistik, atau produksi pun bisa dilakukan dengan lebih terstruktur dan efisien.

3. Peningkatan Transparansi dan Akuntabilitas

Adapun data yang tercatat bisa diakses oleh seluruh pihak terkait sehingga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses/kegiatan.

4. Meningkatkan Keamanan Proses

Dengan adanya dokumen ini, hal itu memudahkan pengawasan dan pengecekan keamanan barang/orang yang masuk dan keluar dari sebuah tempat sehingga mampu meningkatkan keamanan serta keselamatan proses/kegiatan.

Nah, itulah tadi pembahasan lengkap seputar apa itu manifest yang penting untuk diketahui.