duniafinansial.com — Unsur unsur surat lamaran pekerjaan penting diketahui oleh pelamar kerja. Lalu seperti apa struktur dan contoh surat lamaran kerja?

Tentunya, surat lamaran kerja tidak bisa dibuat asal-asalan sebab ada banyak unsur di dalamnya yang harus dipenuhi. Tujuannya adalah agar aplikasi benar serta dilirik oleh perekrut alias HRD. 

Adapun surat lamaran kerja atau application letter merupakan jenis surat yang ditulis oleh pelamar pekerjaan, dengan tujuan permohonan untuk bergabung bekerja sesuai dengan jabatan yang diinginkan.

Karena itu, isi surat lamaran kerja pun harus mampu meyakinkan pihak HRD perusahaan, yakni dengan menampilkan keahlian yang sesuai dengan kualifikasi pekerjaan yang dilamar.

Apa Itu Surat Lamaran Pekerjaan?

Secara umum, pengertian surat lamaran pekerjaan adalah surat dari calon karyawan kepada calon atasan. 

Isinya adalah permintaan atau permohonan supaya dirinya mendapatkan pekerjaan dari calon atasan dimaksud.

Tujuan dari surat lamaran kerja, yakni untuk melamar pekerjaan menjadi karyawan maupun posisi atau jabatan tertentu, sesuai dengan posisi yang sedang dicari atau yang tersedia.

Adapun surat lamaran kerja bersifat pribadi dan formal atau resmi. Disebut bersifat pribadi sebab surat tersebut dibuat oleh seseorang dan dianggap formal lantaran menggunakan bahasa resmi atau baku.

Ciri-ciri Surat Lamaran Pekerjaan

Perlu diketahui juga bahwa, setidaknya, surat lamaran kerjanya harus memiliki atau memuat ciri-ciri seperti berikut:

• Memiliki bentuk yang menarik, tetapi tidak berlebihan
• Memakai bahasa yang menarik, tetapi tetap formal dan sopan
• Menggambarkan kemampuan pelamar
• Tepat pada sasaran

Unsur unsur Surat Lamaran Pekerjaan

Unsur unsur surat lamaran pekerjaan adalah hal-hal penting yang harus ada dalam sebuah surat lamaran kerja. Berikut ini penjelasan terkait unsur-unsurnya.

1. Tesis

Tesis atau pernyataan umum adalah unsur (bagian) dari surat lamaran kerja yang berisi uraian pengantar surat pernyataan umum. 

Fungsi dari unsur ini adalah menjadi informasi awal terkait pekerjaan yang akan dilamar. Lazimnya, unsur ini berbentuk salam pembuka, pembuka, dan biodata.

2. Argumentasi

Unsur berikutnya dalam surat lamaran kerja adalah argumentasi. Di dalamnya akan disajikan alasan bagi pihak yang membuka lowongan pekerjaan untuk menerima si pelamar. 

Di bagian tersebut, pelamar akan menyajikan informasi berupa fotokopi ijazah, CV, dan keterangan yang mendukung kompetensi si pelamar.

3. Penegasan

Fungsi dari unsur yang satu ini adalah sebagai penutup. Isinya bisa berupa harapan pelamar, salam penutup, nama, dan tandatangan.

Struktur Surat Lamaran Pekerjaan

Pada dasarnya, berikut ini adalah gambaran sistematika atau struktur dari surat lamaran kerja yang perlu diketahui.

1. Tanggal dan Tanggal Surat

Adapun tanggal dan pembuatan surat berada sebelah pojok kanan surat dan tidak diikuti titik.

Contoh: 

Jakarta, Maret 2023

2. Lampiran dan Hal

Kemudian, perlu diketahui bahwa penulisan kata lampiran dan hal tidak perlu disingkat, sementara angka dalam kolom lampiran ditulis dengan menggunakan huruf.

Contoh:

Lampiran: Empat lembar

Hal: Pemberitahuan

3. Alamat Surat

Yang juga harus diperhatikan dalam penulisan alamat surat dalam surat lamaran kerja adalah seperti berikut:

• Penulisan alamat disarankan tidak lebih dari 3 baris
• Sebisa mungkin jabatan tidak ditulis menggunakan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu
• Tulisan “Jalan” pada alamat tidak boleh disingkat
• Masing-masing akhir barisnya tidak menggunakan titik

Contoh:

Yth. Manager Adi Sukses

Jalan Ir. Soekarno Nomor 04, Cawang, Jakarta Selatan

4. Alinea Pembuka

Sementara itu, alinea pembuka ditulis dengan menggunakan bahasa yang baik dan sopan.

Pada bagian ini, biasanya para pelamar harus menyampaikan pernyataan umum yang menggambarkan diri mereka.

5. Isi

Pada umumnya, isi dari surat lamaran kerja memuat identitas, maksud, dan tujuan atau alasan pelamar melamar pekerjaan tersebut.

6. Menyatakan Lampiran

Pada surat lamaran kerja, biasanya akan disertakan lampiran tentang syarat yang diminta oleh instansi. 

Adapun masing-masing rinciannya dapat ditulis dengan tanda baca titik koma (;) dan di akhir menggunakan baca titik (.).

Contoh:

Fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir;

fotokopi kartu tanda penduduk;

Dan lain-lain.

7. Penutup

Sebaiknya, isi penutup surat menggambarkan rasa terima kasih dan antusiasme serta harapan pelamar kepada instansi yang dituju supaya diterima kerja.

Contoh:

“Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya agar bisa dapat menjadi bagian dari perusahaan PT Pantang Mundur Sebelum Maju.”

8. Salam Penutup

Sementara itu, salam penutup pada surat lamaran kerja ditulis sebagai bentuk sopan dan rasa penghormatan.

Contoh:

Hormat saya,

9. Tanda Tangan dan Nama

Biasanya, tanda tangan dan nama terang diletakkan di pojok kanan bawah surat, lalu di bawahnya ditulis nama lengkap si pelamar.

Contoh: 

Hormat saya,

(Ttd)

Ariana Putri Sabila

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Berikut ini contoh membuat surat lamaran kerja yang benar sesuai dengan bagian dan unsurnya.

Jakarta, 10 Maret 2023

Hal: Lamaran pekerjaan

Yth. Pimpinan

PT Giwang Mas Tahan Banting

Jalan Jenderal Sudirman No. 15 Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi lowongan kerja yang saya lihat pada media sosial LinkedIn pada 1 Maret 2023, perusahaan bapak/ibu sedang membuka lowongan pekerjaan. Dengan ini, saya ingin melamar pekerjaan sebagai Sekretaris di perusahaan Bapak/Ibu.

Data diri saya, sebagai berikut:

Nama: Amigdoyo Nunggi

Tempat, tanggal lahir: Surabaya, 20 Februari 1994

Pendidikan terakhir: S1 Administrasi Perkantoran

Alamat: Jl. KH. Wahid Hasyim

Telepon: 08123456789

E-mail: amigdoyonunggi@gmail.com

Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Sekretaris selama 2 tahun. Saya memiliki keahlian terkait administrasi, mulai dari mencatat kegiatan perusahaan, mengerjakan berbagai macam laporan, membuat notulen, hingga menyimpan dokumen dan arsip.

Untuk bahan pertimbangan, saya juga melampirkan beberapa dokumen:

1. Daftar Riwayat Hidup/CV
2. Resume Kerja
3. Fotokopi Ijazah Terakhir
4. Fotokopi Transkrip Nilai
5. Fotokopi Bahasa Inggris
6. Fotokopi KTP
7. Pas Foto 4×6
8. Surat Pengalaman Kerja

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya dapat melanjutkan ke tahap berikutnya, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya,

(Tanda tangan)

Amigdoyo Nunggi

Nah, itulah tadi pembahasan lengkap seputar unsur unsur surat lamaran pekerjaan yang penting untuk diketahui.