duniafinansial.com — Contoh berita acara kejadian penting dipahami sebagai salah satu catatan atau laporan kepolisian. Lantas, bagaimana cara membuatnya?

Pada dasarnya, ini adalah salah satu jenis berita acara yang berfungsi untuk menerangkan tentang sebuah kejadian secara rinci.

Selain jenis berita acara ini, juga ada jenis lainnya seperti berita acara sidang dan berita acara lainnya.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), berita acara adalah “catatan laporan yang dibuat (oleh polisi) mengenai waktu terjadi, tempat, keterangan, dan petunjuk lain tentang suatu perkara atau peristiwa”.

Apa Itu Berita Acara Kejadian?

Berita acara kejadian adalah berita acara yang berisi susunan peristiwa atau kejadian tertentu sehingga di dalamnya ada beberapa hal berikut ini:

• Nama-nama pihak yang terlibat dalam kejadian serta identitas lengkapnya, di antaranya KTP, tempat dan tanggal lahir, pekerjaan, dan jabatan
• Waktu dan tempat kejadian yang ditulis secara rinci
• Kronologi kejadian secara rinci
• Tanda tangan pihak-pihak yang bersangkutan
• Meterai (jika berita acara dibuat untuk keperluan pengadilan)

Berita acara ini harus dibuat sesuai fakta tanpa membesar-besarkan apa pun dengan tujuan agar isinya bisa dipertanggungjawabkan. Bahasa yang dipakai pun sebaiknya bahasa baku yang gampang dimengerti.

Cara Membuat Berita Acara

Pada dasarnya, berita acara adalah pernyataan suatu peristiwa resmi terkait penyerahan dan penerimaan sebuah pertanggungjawaban/peristiwa tertentu yang disusun secara teratur sehingga mempunyai kekuatan hukum. 

Berikut ini beberapa panduan cara membuat berita acara  yang bisa diikuti.

1. Pahami Kronologi Acara/Kejadian

Jika ingin menulis berita acara maka sebaiknya pahami semua kronologi secara jelas. Tujuannya supaya isi berita acara fokus kepada hal-hal penting yang terjadi ketika kejadian.

2. Buat Format Berita Acara 

Adapun format berita acara punya sejumlah susunan yang harus dipenuhi. Berikut ini susunan format berita acara yang harus dibuat.

a. Kepala

kepala berita acara terdiri dari beberapa bagian berikut ini:

• Kop naskah yang berisi logo dan nama instansi diletakkan secara simetris dan ditulis dengan huruf kapital
• Judul berita acara
• Nomor berita acara

b. Batang Tubuh

Adapun bagian batang tubuh berita acara meliputi:

• Tulisan hari, tanggal, dan tahun, serta nama dan jabatan para pihak yang membuat berita acara
• Substansi berita acara

c. Kaki 

Sementara itu, bagian kaki berita acara memuat tempat pelaksanaan penandatanganan nama jabatan/pejabat serta tanda tangan para pihak dan para saksi.

Adapun berita acara diketik yang rapi dengan format yang telah ditetapkan. Di dalamnya, seluruh informasi dituliskan secara detail dan benar. 

Di samping itu, seluruh informasi terkait latar belakang, tempat kejadian, dan kronologi waktu dituliskan dengan teratur dan jelas.

3. Perhatikan Aturan Penulisan

Perlu dipahami bahwa tidak ada aturan penulisan yang menjadi syarat ketika membuat berita acara. Meski demikian, inilah sejumlah aturan penulisan secara umum yang perlu diperhatikan:

• Jenis font atau huruf bisa menggunakan font standar, yaitu Times New Roman
• Ukuran font dapat menggunakan ukuran standar, yakni ukuran font 12
• Jarak spasi antar baris adalah 1 dan menggunakan rata kanan-kiri
• Ukuran kertas bisa menggunakan ukuran standar A4 dengan tata letak portrait

4. Pembubuhan Tanda Tangan

Kalau berita acara sudah selesai ditulis maka langkah berikutnya, yaitu pembubuhan tanda tangan. Adapun tanda tangan dalam berita acara berasal dari seluruh pihak yang terlibat dalam acara itu.

Di samping itu, penting untuk menghadirkan saksi yang dapat dilibatkan untuk menjelaskan fakta yang terjadi. Setelah penandatanganan, tambahkan stempel yang sah di kertas. 

Template Berita Acara Kejadian

BERITA ACARA KEJADIAN

Nomor : - /II/BAK..../20..

Pada hari .... tanggal ... bulan ... tahun ... sekitar pukul .... WIB,

Saya: …

Jabatan: …

Setelah menerima laporan tentang …

Membuat berita acara sebagai berikut:

Saya telah menerima laporan dari seorang …

Pekerjaan: …

Yang melaporkan bahwa telah terjadi …

Saya dengan dibantu oleh ... telah menangani kasus tersebut dengan meminta keterangan / memeriksa korban / pelapor. Keterangan yang diperoleh sebagai berikut:

a. Korban

Nama: …

Umur: …

Alamat: …

b. Pelaku:

Nama: …

Umur: …

Alamat: …

c. Saksi:

Nama: …

Umur: …

Alamat: …

d. Kerugian: …

e. Barang Bukti: …

f. Kronologi Kejadian: …

g. Tindakan yang Diambil: …

Demikian berita acara pemeriksaan kejadian ini saya buat dengan sebenarnya serta dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.

Pembuat Berita Acara

[Tanda tangan pembuat berita acara]

Contoh Berita Acara Kejadian

BERITA ACARA KEJADIAN

Nomor : - /II/BAK/05/2024

Pada hari Senin, tanggal 27 Mei 2024 sekitar pukul 10.30 WIB,

Saya: Henri

Jabatan: Bhayangkara I Kepolisian Magetan

Setelah menerima laporan tentang perampokan, membuat berita acara sebagai berikut:

Saya telah menerima laporan dari seorang supir ojek online yang melaporkan bahwa telah terjadi perampokan.

Saya dengan dibantu oleh rekan kerja Yanto telah menangani kasus tersebut dengan meminta keterangan pelapor. Keterangan yang diperoleh sebagai berikut:

a. Korban

Nama: Imam

Umur: 30 tahun

Alamat: Jl. Monginsidi 47, Magetan

b. Pelaku:

Nama: Toni

Umur: 35 tahun

Alamat: Kampung X Magetan

c. Saksi:

Nama: Ahmad

Umur: 41 tahun

Alamat: Jl. Gajah Mada, Magetan

d. Kerugian: Uang sebanyak Rp 500.000 (lima ratus ribu rupiah) dan 1 (satu) buah handphone

e. Barang Bukti: KTP, SIM, dompet, pisau

f. Kronologi Kejadian: Pelaku memesan ojek online menuju terminal. Di daerah yang lumayan sepi, pelaku menodongkan pisau ke korban dan meminta uang serta handphone. Korban memberikan uang dan handphone yang diminta. Pelaku berniat kabur, tetapi korban memberanikan diri berteriak dan menarik perhatian beberapa orang di sekitar. Akhirnya pelaku berhasil ditangkap.

g. Tindakan yang Diambil: Menangkan pelaku dan melaporkannya kepada kepolisian untuk melakukan pemeriksaan dan pengadilan.

Contoh Berita Acara Kejadian Lainnya

Berita Acara Kejadian

Nomor: -/III/BIK/05/2017

Pada hari Senin, 7 Juni 2021 pukul 08.00 WIB, Saya

Jabatan…….sesudah menerima laporan mengenai……………………………….selanjutnya membuat sebuah berita acara sebagaimana berikut ini:

Saya mendapatkan laporan dari seseorang:

Pekerjaan: Sebagai supir ojek online

Yang telah melaporkan kejadian bahwa telah terjadi: Perampokan

Saya dengan dibantu oleh:

…………………………telah berupaya menangani kasus tersebut dengan memohon keterangan kemudian memeriksa para korban dan juga pelapor. Adapun keterangan yang didapatkan adalah sebagai berikut:

a. Korban:

Nama: Imam

Umur: 35 Tahun

Alamat: Jl. Monginsidi 42, Magetan.

b. Pelaku:

Nama: RN

Umur: 30 tahun

Alamat: Kampung A, Magetan.

c. Saksi:

Nama: Ahmad

Umur: 41 tahun

Alamat: Jl. Gajah Mada, Magetan.

Kerugian: uang sebanyak 350 ribu rupiah dan satu buah handphone

Barang bukti: KTP, SIM, Dompet, Pisau

Kronologi kejadian: Pelaku memesan ojek online dan minta diantarkan ke terminal. Di daerah yang lumayan sepi, pelaku menodongkan pisau pada korban lalu meminta dompet serta handphone korban. Setelah diberikan, pelaku berniat kabur tetapi korban memberanikan diri untuk berteriak dan meminta pertolongan beberapa orang yang ada di situ. Akhirnya pelaku yang merampas dompet dan handphone korban tersebut berhasil ditangkap.

Tindakan yang diambil: pertama adalah menangkap pelaku dan selanjutnya melaporkan kepada pihak yang berwajib untuk melalui proses persidangan.

Demikian berita acara mengenai pemeriksaan kejadian ini dibuat dengan sesungguhnya tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Berita acara ini dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Selanjutnya ditutup dan ditandatangani sesuai dengan tanggal dan juga tempat sebagaimana yang sudah disebutkan di atas.

Pembuat Berita Acara