Budget adalah: Fungsi, Tujuan, hingga Contohnya

duniafinansial.com — Budget adalah istilah yang sudah tidak asing lagi di kalangan pekerja di bidang finansial. Apa saja fungsi, tujuan, hingga contohnya?

Pada dasarnya, budget atau anggaran merupakan perencanaan anggaran yang diperlukan pada manajemen keuangan bisnis. 

Penyusunan anggaran pun menjadi aspek yang sangat penting bagi berjalannya aktivitas perekonomian. 

Melalui penganggaran yang tepat, bisnis bisa memastikan pengeluaran tidak melebihi kebutuhan dan memunculkan potensi kerugian.

Budget adalah

Merujuk Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), budget adalah anggaran pemasukan atau pengeluaran uang. 

Istilah ini bermakna sebagai perkiraan/anggaran yang dibuat dalam bentuk tertulis untuk mengatur pemasukan dan pengeluaran bisnis dalam periode tertentu.

Pada dasarnya, anggaran termasuk dalam jenis dana yang dapat dimanfaatkan oleh individu, perusahaan, dan juga pemerintah.

Pengertian Budget Menurut Para Ahli

Berikut ini adalah pengertian lain dari anggaran menurut beberapa ahli yang perlu diketahui.

1. George R. Terry

Anggaran adalah perkiraan dana kebutuhan yang disusun secara sistematis dan meliputi seluruh kegiatan sebuah perusahaan untuk satu periode pada jangka waktu tertentu.

2. Kohler

Menurut Kohler, anggaran adalah rencana keuangan yang memiliki fungsi sebagai kontrol atas kegiatan produksi di masa depan, contohnya perkiraan biaya, pemanfaatan tenaga kerja, hingga bahan material.

3. Naarifin

Naarifin berpendapat bahwa anggaran adalah rencana tertulis terkait kegiatan bisnis sebuah perusahaan yang pada umumnya dinyatakan secara kuantitatif dengan satuan uang dalam jangka waktu tertentu.

4. Purwanti dan Darsono

Purwanti bersama Darsono mendefinisikan anggaran sebagai sebuah rencana kerja yang dituliskan dalam bentuk angka-angka keuangan, baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

5. Munandar

Menurut Munandar, anggaran berarti penyusunan rencana semua kegiatan perusahaan secara sistematis yang dinyatakan dalam unit kesatuan moneter serta berlaku dalam jangka waktu tertentu di masa mendatang.

6. Halim dan Kusuf

Dalam pandangan Halim dan Kusuf, anggaran adalah suatu dokumen yang berisi tentang estimasi kinerja sebuah perusahaan, baik berupa pendapatan maupun pengeluaran. 

Lazimnya, akan dilakukan penilaian kinerja dengan membandingkan dengan data di masa lalu sebagai bentuk pengendalian perusahaan.

Perbedaan Budget dan Budgeting

Perlu diketahui bahwa anggaran dan budgeting adalah 2 istilah yang berbeda. Pasalnya, anggaran adalah perkiraan dana yang terkait dengan pemasukan dan pengeluaran pada periode tertentu.

Di sisi lain, penganggaran atau budgeting merupakan proses yang dilakukan untuk menyusun terwujudnya rencana anggaran itu sendiri.

Terkait hal itu, tim manajerial akan memperkirakan jumlah dana yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan ekonomi bisnis pada periode tertentu.

Melalui upaya penganggaran, anggaran yang tepat dan sesuai sasaran pengunaannya dapat dioptimalkan dalam aktivitas ekonomi.

Dengan demikian, pengeluaran yang tidak diperlukan bisa dihilangkan untuk kemudian dialihkan bagi keperluan mendesak yang lain.

Fungsi Budget

Anggaran adalah aspek dalam perencanaan dana yang berfungsi penting dalam manajemen keuangan bisnis. Berikut adalah beberapa fungsi utamanya.

1. Perencanaan

Pada dasarnya, fungsi utama dari anggaran, yaitu sebagai alat perencana tertulis yang mampu memberikan gambaran secara jelas terkait anggaran perusahaan.

Perencanaan pun dapat dilakukan dengan menetapkan laba setinggi mungkin lewat perumusan yang didasarkan pada data riil dan disajikan secara kuantitatif.

2. Pengontrolan

Di samping sebagai perencana, fungsi anggaran lainnya adalah sebagai agen pengontrol. Dengan anggaran, evaluasi atas seluruh program dapat dilakukan sesuai acuan.

Proses pengontrolan pemasukan dan pengeluaran ini adalah dengan cara membandingkan terwujudnya program sesuai pengeluaran dan menyusun rencana perbaikan jika dibutuhkan.

Kalau pengeluaran berlebih tidak mampu dikontrol maka peluang penyelewengan pada laporan keuangan bisa saja terjadi.

3. Pengaplikasian

Anggaran adalah alokasi dana yang mampu diaplikasikan untuk kelangsungan program sebuah entitas usaha.

Dengan adanya anggaran, hal itu bisa membantu memastikan kegiatan usaha, termasuk produksi, operasional, dan pemasaran agar dapat berlangsung secara selaras dan mencapai tujuan.

Pentingnya Budgeting

Berikut ini adalah beberapa peran penting penganggaran bagi manajemen perusahaan:

• Pengelolaan aliran uang masuk dan keluar
• Penyusunan data kuantitatif yang jelas
• Pembayaran utang perusahaan sesuai dengan jatuh tempo
• Proses audit untuk menyusun laporan keuangan yang transparan
• Evaluasi keuangan perusahaan

Tujuan Budgeting

Penganggaran dilakukan dengan tujuan yang spesifik untuk memenuhi keperluan usaha, di antaranya:

• Membatasi pengeluaran untuk beragam kebutuhan usaha
• Sebagai acuan hukum yang formal dalam pemilihan sumber dana dan investasi
• Membuat anggaran yang rasional berdasarkan dana dan investasi untuk hasil maksimal
• Membantu menyempurnakan susunan rencana dengan anggaran yang jelas dan nyata

Contoh Budget

Perlu diketahui, penyusunan anggaran sebuah perusahaan biasanya berbentuk kuantitatif. Di dalamnya ada rincian jumlah produk dan harga yang perlu dicantumkan.

Inilah contoh anggaran untuk perusahaan yang bergerak di agribisnis.

1. Budget Produksi

2. Budget Penjualan

3. Budget Operasional

Contoh anggaran ini hanyalah perkiraan dan dapat disesuaikan menurut kondisi riil dan pengembangan bisnis.

Nah, itulah tadi pembahasan seputar budget yang penting untuk diketahui.